Formation Outlook 365
Outlook 365 : Découvrir les fonctionnalités avancées
Objectifs
Optimisez votre productivité grâce à la formation Outlook 365 expert.
- Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
- Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages
- Définir la périodicité d'un rendez-vous sur son calendrier
- Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi
LE PARCOURS
Cette formation vous permettra d'améliorez votre productivité en gérant votre temps et vos tâches plus efficacement.
Profils des participants : Utilisateurs d'Outlook.
Prérequis : Connaissance de base d'Outlook.
programme
Ce programme a été conçu pour développer ses compétences sur Outlook, pour optimiser votre temps et vous donner des opportunités concrètes pour les mettre en pratique.
- Assimiler les options de réponses
- Comprendre la délégation et le partage
✔ Indicateurs, catégories et Signatures
✔ Paramétrages de l'ouverture des PJ
✔ Fonction "rappeler un message" et les options de réponse
✔ Comprendre "Partager" ou "envoyer en tant que pièces-jointe"
✔ Création d'un dossier partagé de messagerie
✔ Délégations et partages, Règles et actions rapides
✔ Mise en situation : Création de dossiers
✔ Entrainement : Gérer les catégories
- Gérer plusieurs groupe de calendrier
- Gérer son gestionnaire d'absences
✔ Paramétrage de son calendrier et ses vues
✔ Gestion de la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion : classer ses rendez-vous
✔ Le partage de son calendrier par email
✔ Gestion de plusieurs groupes de calendriers
✔ Jours fériés et évènements spéciaux : comment les supprimer ou les ajouter ?
✔ Utilisation de la recherche avancée
✔ Mise en œuvre et paramétrage de gestionnaire d'absences
✔ Mise en situation : Mise en place du gestionnaire d'absence
✔ Entrainement : Partager son calendrier
- Créer et suivre sa liste de contacts
- Assimiler le publipostage
✔ Création d'une liste de contact
✔ Partage d'annuaires
✔ Utilisation du tri, du filtrage et du regroupement des contacts
✔ Suivi d'une liste de contact
✔ Personnalisation de l'apparence des contacts
✔ Maitrise du publipostage à partir des contacts
✔ Mise en situation : personnaliser ses contacts
✔ Entrainement sur le publipostage
- Maitriser FindTime, Bookings et Bookings with Me
- Utiliser To Do et Planners
✔ Bookings with Me, Bookings et FindTime
✔ Gestionnaire de statut
✔ Fonction "Privé" et "ma journée"
✔ Présentation de l'interface To Do et Planners
✔ To Do, Outlook et Planners
✔ Etapes, notes, PJ et catégories
✔ Mise en situation sur Bookings with Me, Bookings et FindTime
✔ Entrainement sur les interfaces de To Do et Planners
- Maitriser les fonctionnalités avancées d'Outlook
✔ Révision sur la gestion avancées des messages
✔ Utilisation des options avancées de la messagerie
✔ Gestion des contacts
✔ Assimilation de FindTime et Planners
✔ Mise en situation : Utiliser les fonctionnalités d'Outlook 365
Évaluation
L'évaluation des acquis de la formation se fera pendant les séances au travers d'ateliers, d'exercices, séries de QCM et/ou de travaux pratiques.
À la fin de la formation, vous recevrez une attestation de fin de formations
Nos coachs métiers
Les experts choisis ont tous été validés et certifiés, afin de vous garantir la meilleure qualité.
Tous ces experts ont été rigoureusement sélectionnés, pour leur pragmatisme et leurs connaissances pointues du métier et du secteur d’activité qu’ils représentent.
avantages sinea
Expérience apprenante
Un parcours déployé sur plusieurs semaines pour ancrer la mise en situation jusqu’à l’autonomie totale de vos talents.
Parcours hybride
Accédez au meilleur de la formation individuelle et collective pour permettre à vos collaborateurs de développer leurs propres compétences mais aussi de faire émerger l'intelligence et les compétences collectives
Compétences certifiées
Les enseignements transmis sont certifiés pour valoriser votre montée en compétence.
Qualiopi
Financez cette formation grâce aux dispositifs validés par Qualiopi ( CPF / OPCO .. )
NOS EXPERTS
Nos experts sont sélectionnés pour leurs compétences et leur expérience métier.
Référents dans leurs disciplines, ils sont au cœur de la réussite de vos projets.
Des parcours uniques et cadrés pour rendre vos collaborateurs opérationnels dès la fin du parcours de formation avec des coach experts dédiés.
Proposez des formations encore plus efficaces grâce à des parcours pédagogiques conçus spécialement selon vos besoins, vos objectifs et le contexte de votre entreprise.
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